Under alle kamper må sekretariat være på plass og vårt ansvar er å være sikker på at dette finnes på alle våre hjemmekamper. Til hver kamp trenger vi en til å føre digitalt kampskjem, og en til å styre resultattavla og en til å styre 24-sekunderen.

Å sitte sekretariat i Hoops går på rundgang mellom alle lagene og spillerne, med mål om å få det best mulig fordelt mellom alle spillerne i Hoops.

Vi minner om at sekretariatet alltid møter senest 30 min før kamp og at om man ikke kan sitte når man er satt opp må man selv finne noen som kan sitte for seg og deretter melde ifra til Geir Schønberg om byttet slik at oppsettet kan oppdateres.